Akun bersama memang terlihat praktis pada awalnya, tetapi membuat aktivitas sulit ditelusuri. Setiap anggota tim sebaiknya menggunakan identitas sendiri dengan akses yang mengikuti tanggung jawabnya.
Perubahan jabatan, perpindahan divisi, dan berakhirnya masa kerja perlu memicu pemeriksaan akses. Proses sederhana ini mencegah izin lama tetap aktif setelah tidak lagi dibutuhkan.
  • Hindari akun yang dipakai bersama.
  • Tinjau akses secara berkala.
  • Catat perubahan izin pengguna.